档案利用与归档须知-人力资源部

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一、归档须知

（一）归档批量的材料须有名目和份数清单，采取集中提交方式，集中提交日为每年3月31日提交上一年度材料；随时提交的零散材料需自材料形成之日起一个月内完成上交。

（二）归档材料一般均须为原件，特殊情况上交复印件的，须注明经办人，办理时间并加盖材料制作单位公章或人事部门公章。

（三）所有归档材料须做到材料规范、对象明确、完整无缺、文字清楚、真实准确、手续完备。打印材料须使用A4公文用纸，须有形成时间，材料左边留25MM装订边，正反打印，见字即编打页码；手写材料须使用黑色中性笔清楚书写。

二、利用须知

（一）利用范围包括：涉及当事人入党（团）、考察、任免、政治审查、组织处理、甄别案件、福利待遇、调动、退休、治丧等，可查阅档案；涉及当事人升学、公证等个人事宜的，可查阅档案；纪检、监察、公安、保卫部门因工作业务需要，了解干部人事档案有关情况时，可查阅档案。

（二）查借阅人事档案者须为中共党员，填写《www.bob.com人事档案查借阅审批表》，并携带《审批表》到人事处档案室办理登记手续。

（三）任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

（四）阅档人员不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。如需摘录、拍照或复印档案有关内容和材料的，应征得主管档部门同意，除代作直接证明的材料外，均不予盖章。

（五）档案一般不得外借，确因特殊情况必须借用的，须报经主管部门领导审批后，方可借出。借出档案应妥善保管，不得转借或给无关人员翻阅；借出档案一般不超过7天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借亦不得超过7天。